第一章 總則
第一條 為保障泰安市泰山文化旅游集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)合法權益不受侵犯,維護集團公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,做好所有保密事項的管理,特制定本制度。
第二條 公司秘密是指關(guān)系集團公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍內人員知悉的事項。
第二章 秘密事項及采取措施
第三條 秘密事項包括:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實(shí)施的有關(guān)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策等方面的重要決策;
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報告、重要會(huì )議內容及決議;
(四)公司財務(wù)預決算報告、內部審計報告、各類(lèi)財務(wù)報表及相關(guān)會(huì )計資料、統計報表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
(六)公司人事檔案、年度考評、尚未公開(kāi)的人事任免以及各種事件的舉報、證明等敏感材料;
(七)保密的工程圖紙、技術(shù)資料、招投標書(shū)、工程預決算等文件材料;
(八)其他經(jīng)公司確定應保密的事項;
(九)涉及以上內容的電腦文檔。
第四條 對于保密的文件、資料和其他物品須采取以下保密措施:
(一)公司內發(fā)行的有保密要求的文件(右上角明確注明保密),應限定傳閱范圍,任何人不得向范圍以外的人傳播和泄露;
(二)起草、打印、復印保密材料過(guò)程中應有專(zhuān)人負責,涉密人員須嚴守秘密,對發(fā)出的草稿、討論稿、草圖或底圖等,要限期收回保存或銷(xiāo)毀;
(三)有保密要求的文件材料在打印和保存到計算機時(shí)應設置打開(kāi)和修改密碼。不得將保密材料隨意堆放在桌上或其他醒目位置。非職責范圍人員不得翻閱保密材料。檔案管理人員必須用專(zhuān)柜存放保密文件,不得將保密文件私自帶出或借閱他人;
(四)保密檔案管理人員因工作調動(dòng)或其他原因不再管理檔案時(shí),必須進(jìn)行交接手續,并建立移交清冊,交接雙方經(jīng)辦人和監交人均須在移交冊上簽名或蓋章;
(五)具有保密內容的公司會(huì )議和其他活動(dòng),應根據工作需要限定參加人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議或活動(dòng)的人員予以指定;依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件;確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第五條 保密紀律:
(一)做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看;
(二)不得擅自攜帶密件外出;
(三)不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽?span>
(四)不得在私人通信中涉及公司秘密;
(五)不在不利于保密的地方放置密件;
(六)發(fā)現泄密及時(shí)報告,采取補救措施,避免或減輕損害。
第三章 罰則
第六條 出現下列情形之一的,予以辭退并賠償經(jīng)濟損失,直至追究相關(guān)刑事責任:
(一)故意泄露公司秘密,造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密規定,為他人竊取、刺探或違規提供公司秘密的。
第七條 本制度自發(fā)布之日起執行,由綜合辦公室負責解釋和完善。