第一條 為加強集團機要密碼電報的使用和管理工作，確保黨和國家秘密安全，根據《中央和國家機關(guān)密碼電報使用和管理的規定》及集團實(shí)際情況，特制定本規定。
第二條 密碼電報是指以電報形式傳遞的，經(jīng)機要部門(mén)使用密碼譯發(fā)、傳輸的具有法定效力的特殊性公務(wù)文書(shū)。黨委辦公室是密碼電報的授權管理機構。機要員負責密碼電報的具體管理事項。
第三條 密碼電報須由專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)取送。取送密碼電報不準其他無(wú)關(guān)人員搭車(chē)，不準乘坐公共交通車(chē)輛，不準托人捎帶密碼電報。
第四條 密碼電報應存放在機要室且保險柜存放，按相同密級公文的管理辦法管理。嚴禁在公共場(chǎng)所和其他不利于保密的地方閱辦密碼電報，嚴禁在無(wú)保密裝置的普通電話(huà)中談?wù)撁艽a電報。
第五條 密碼電報的取送、傳閱等均應嚴格履行登記簽收手續，嚴格按照密碼電報規定的范圍傳閱。送閱時(shí)要直接面交，坐等領(lǐng)導同志閱完后馬上送其他領(lǐng)導，直到傳完為止。
第六條 機要員要嚴格執行關(guān)于密碼電報管理的責任制度，密碼電報傳閱完畢后要及時(shí)存入保險柜，對所經(jīng)管的電報要定期檢查，節假日要重點(diǎn)看管，確保萬(wàn)無(wú)一失。
第七條 每年度的密碼電報經(jīng)機要局清查后需單位自行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程中要嚴防丟失、泄密。要由部門(mén)主管領(lǐng)導負責監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人必須等所有文件粉碎成漿后，方可離開(kāi)，任何人不得自行銷(xiāo)毀密碼電報。
第八條 機要員工作調動(dòng)離職時(shí)，需先向上級機要部門(mén)報告，同時(shí)上報新調入機要員情況，并辦理好移交手續。
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